Comptes utilisateurs et rôles¶
Compte administrateur par défaut¶
À l'installation, KAIROS crée automatiquement un compte administrateur :
| Identifiant | Mot de passe initial |
|---|---|
admin |
admin |
Changez ce mot de passe immédiatement
Ce compte donne accès aux fonctions d'administration (création d'utilisateurs, de rôles, gestion des droits). Changez son mot de passe dès le premier accès à l'application, en particulier si KAIROS est exposé au-delà de votre réseau interne.
Créer un nouvel utilisateur¶
Réservé à l'administrateur.
- Se connecter avec un compte disposant des droits d'administration.
- Ouvrir le menu principal → Manage users.
- La liste des utilisateurs existants s'affiche, avec un bouton Create user.
- Renseigner l'identifiant du nouvel utilisateur, puis valider.
Un message vert confirme la création ; le nouvel identifiant apparaît alors dans la liste des utilisateurs, ainsi que dans la liste déroulante de l'écran de connexion.
Mot de passe initial
Le mot de passe initial d'un utilisateur créé est identique à son identifiant. Par exemple, un utilisateur jdupont aura pour mot de passe initial jdupont. La première action de l'utilisateur doit être de changer ce mot de passe.
Changer son mot de passe¶
Chaque utilisateur est responsable de son propre mot de passe.
- Une fois connecté, ouvrir le menu principal → Manage password.
- Saisir le nouveau mot de passe et valider (Set new password).
Aucune récupération possible
KAIROS ne stocke qu'un hash du mot de passe, jamais le mot de passe en clair : il ne peut donc pas être récupéré en cas d'oubli. Si un utilisateur a oublié son mot de passe, la seule solution est de renommer temporairement son dépôt de données (repository), supprimer l'utilisateur, le recréer à l'identique, puis renommer le dépôt d'origine vers son nom initial. Cette opération est réservée à l'administrateur.
Aucune règle de complexité n'est imposée par KAIROS (longueur minimale, caractères spéciaux, ...) : la robustesse du mot de passe est de la responsabilité de chaque utilisateur, en particulier si l'accès à KAIROS est exposé sur Internet.
Rôles : partager des données entre utilisateurs¶
Un rôle permet à plusieurs utilisateurs KAIROS de partager la même arborescence de données, au lieu de travailler chacun sur son propre dépôt.
Créer un rôle¶
Réservé à l'administrateur.
- Menu principal → Manage roles.
- Bouton Create Role, puis saisie de l'identifiant du rôle.
- Valider avec Create.
Techniquement, la création d'un rôle crée un nouveau dépôt de données nommé kairos_group_<id_du_rôle>.
Accorder un rôle à un utilisateur¶
Réservé à l'administrateur.
- Menu principal → Manage grants.
- Bouton Grant role.
- Sélectionner l'utilisateur à qui accorder l'accès, et le rôle à lui accorder.
- Valider avec Grant.
L'utilisateur ainsi habilité dispose d'un accès complet au dépôt de données associé au rôle.
Basculer entre son dépôt personnel et un dépôt partagé¶
Une fois qu'un rôle lui a été accordé, l'utilisateur peut choisir sur quel dépôt travailler :
- Ouvrir la fenêtre Settings (accessible depuis la barre d'outils principale).
- Dans la liste déroulante Nodes database, choisir le dépôt souhaité (son dépôt personnel, ex.
kairos_user_<id>, ou un dépôt de rôle, ex.kairos_group_<id_role>). - Valider avec Update settings.
Ce choix est mémorisé côté serveur et associé à l'utilisateur ; l'explorateur affiche ensuite le contenu du dépôt sélectionné, dont le nom apparaît dans l'en-tête de la fenêtre.